Для оформления документов на получение материалов у представителя организации при себе должен быть корректно оформленный оригинал доверенности и удостоверение личности.
Убедительная просьба чтобы не создавать конфликтных ситуаций, просим исключить возможные ошибки, по которым мы с большой вероятностью откажем Вам в отгрузке товара:
– Отсутствие документа, удостоверяющего личность;
– Отсутствие доверенности (у Представителя организации) или оригинала печати организации покупателя (у Директора);
– В доверенности должна быть дата её выдачи (день, месяц, год);
– Неправильно оформленная доверенность на получение товара, в том числе доверенность с факсимиле подписи руководителя;
– Скан или копия доверенности, в том числе цветная копия;
– Доверенность должна быть подписана Главным бухгалтером (при его наличии).
– На доверенности также должен стоять оригинал подписи доверенного лица, которая должна быть идентична подписи на накладных.
Мы не принимаем объяснений в забывчивости, обещаний передать или переслать доверенность позже (как правило, такие обещания не всегда выполняются или выполняются с задержкой). Мы не удовлетворим просьб принять скан копию доверенности или отпустить товар без доверенности и печати, а также не отгрузим товар лицу, не указанному в предъявленной доверенности или по доверенности, оформленной с грубыми нарушениями ГК РФ.